Bedrijf/Opdrachtgever
Ruby de Ruiter, begeleidster van PIG
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarin:
De opdracht was om een ontspannende afsluiting van de tentamens en het blok te organiseren voor club 2. Onze commissie had gekozen voor een barbecue. Mijn taak en verantwoordelijkheid deelde ik met een groepsgenoot: Cris. Samen zouden wij alles omtrent de DJ's en de muziek regelen. Naast mijn voorbereidende taak moest ik ook tijdens het feest aanwezig zijn om eventuele problemen, die daar onstonden, op te lossen.
De verloop van de opdracht:
In de voorbereidingsfase zijn we eerst begonnen met brainstormen. Wat willen we, waar willen we dat en hoe gaan we dat aanpakken? Al snel kwamen we uit bij een Barbecue en een aansluitend feest bij café Millertime. Toen hebben we de taken verdeeld en gingen we aan de slag. Tijdens de vergaderingen hebben we elkaars ideeën aangehoord, elkaar feedback gegeven en geholpen als iemand iets niet voor elkaar kreeg. Kortom: we hebben met zijn allen het feest en de barbecue opgezet. De datum van de barbecue kwam steeds sneller dichterbij. De slager, DJ en het café waren geregeld en iedereen die zou komen had zijn deel van het eten betaald: Het zag ernaar uit dat we precies rond gingen komen. De avond begon zonder verrassingen. Toen bleek er niet slechts één DJ te komen, zoals afgesproken, maar stonden er ineens drie. Na een kleine discussie kwamen we overeen dat ze mochten draaien, als ze zich hielden aan de regeling die we hadden afgesproken met de eerste DJ. Deze hield in dat PIG alleen zou betalen, als ze een redelijke winst hadden geboekt. Als PIG verlies maakte of quitte speelde, kon er niks uitbetaald worden. Ook de overige DJ's gingen hiermee akkoord. De rest van het feest was erg gezellig; we hadden niet de winst gemaakt waar we op hoopten ( slechts €3,-) maar toch keken we tevreden terug naar de avond. Tot 26 mei, toen ik ineens een telefoontje kreeg van Cris. Cris,die inmiddels was gestopt, had contact gehad met de drie DJ's, die boos waren omdat ze niet waren betaald. Ze verwachtten blijkbaar alledrie een vergoeding van minstens €75,- , het bedrag dat ze voor een normaal optreden ook zouden krijgen. Maar gezien we net quitte gespeeld hadden, was het niet mogelijk om dit uit te betalen. Dit was ook volgens afspraak. Uiteindelijk is het nog niet mogelijk gebleken om dit probleem op te lossen. Het is te hopen dat beide partijen (PIG en de DJ's) hier op een goede manier uitkomen.
ontwikkelde competenties:
Samenwerken, probleemanalyse, plannen en organiseren